Beheren - Atlantis 5

Atlantis is een platform voor collectiebeheer via registratie en multimedia. Vanuit een gemeenschappelijk platform zijn modulen beschikbaar voor het opbouwen, beheren en beschikbaar stellen van archieven en collecties.

Webbased

Een computer, een internetverbinding en een wachtwoord zijn voldoende om vanuit de organisatie of vanuit huis met Atlantis te werken. Medewerkers, vrijwilligers en publiek kunnen de collecties raadplegen, invoeren en verrijken mits zij hiervoor geautoriseerd zijn.

Atlantis is geschikt om regionale samenwerkingsverbanden vorm te geven doordat de samenwerkende organisaties ieder hun eigen deel van de informatie of hun eigen collecties kunnen beheren.

Daarnaast is het Atlantis platform de omgeving van waaruit eigen websites kunnen worden opgezet of content geleverd kan worden voor bestaande websites.

Interoperabiliteit

Door de ondersteuning van diverse standaarden is het mogelijk om informatie uit Atlantis uit te wisselen met andere systemen.

Zo kunnen archieven en collecties geïndexeerd worden door Google, zodat informatie zeer laagdrempelig voor het brede publiek bereikbaar is. Via het Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) kunnen harvesters data uit Atlantis verzamelen, indexeren en laten doorzoeken.

Informatie uit Atlantis kan in EAD (Encoded Archival Description) formaat geëxporteerd worden. Uiteraard kunnen Atlantis archieven en collecties aan Thematis® zoekschillen gekoppeld worden.

Interactie

Met Atlantis kunt u het publiek actief betrekken bij de aangeboden informatie. Atlantis biedt diensten als dossiervorming, mogelijkheden voor het leveren van aanvullingen en correcties op de aangeboden informatie, het bestellen van reproducties en het ter inzage aanvragen van documenten.

Beheeromgeving

Medewerkers en beheerders werken vanuit één geïntegreerde omgeving. Verantwoordelijkheden kunnen van elkaar worden gescheiden, op zowel functieniveau als dataniveau.

Functies kunnen zelfs toegankelijk gemaakt worden voor het publiek, waarbij de rechten en mogelijkheden nauwkeurig te regelen zijn.